С 1 сентября 2026 года для большинства коммерческих грузоперевозок транспортная накладная (ТН) должна оформляться в электронном виде (ЭТрН) (ФЗ от 07.06.2025 №140-ФЗ.)
Когда можно использовать бумажную ТН после 01.09.2026:
Перечень исключений утверждён приказом Минтранса от 01.06.2026 №262.
- Перевозка для личных нужд физического лица
- Отсутствует доступ к интернету в населённом пункте, включённом в перечень труднодоступных местностей (утверждён распоряжением Правительства РФ №1855-р).
- Технический сбой в информационных системах участника перевозки или оператора, который привёл к невозможности направить документ в ГИС ЭПД. Такой сбой должен быть зафиксирован государственной системой ГосСОПКА.
- Грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо.
- Перевозка грузов военного назначения, где грузоотправителем или грузополучателем выступает Минобороны РФ.
- Участие иностранной компании, которая не включена в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц.
- Каботажные автомобильные перевозки грузов иностранными перевозчиками из государств — членов ЕАЭС.
- Перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Минтранс предложил до 1 марта 2027 года при предъявлении бумажного документа вместо электронного ограничиваться устным замечанием при остановке машины инспектором. Президент поддержал эту инициативу. Но это не отменяет саму обязанность применять ЭПД.